Information related to the Covid-19 outbreak

 

If you are interested by a incoming mobility

It is now impossible to come to our university / our laboratories / our teaching hospitals. We can not accept any request.

 

If you are currently on a incoming mobility

Following the French President’s address of Monday March 16th declaring confinement is enforced for 2 weeks at least, Université Paris-Saclay is closing down all  its sites as of today and you will find below the latest decisions that have been made regarding international students currently on our campuses. Everybody must stay at home except if they have to buy food, medicines, go to the doctor’s or the chemist’s – these only if absolutely necessary : you will need to print or copy by  hand and sign the official form to be allowed to go out.https://www.interieur.gouv.fr/content/download/121663/976885/file/Attestation_de_deplacement_derogatoire.pdf

1/ You are first of all advised to browse your embassy website or to get in contact with your embassy in order to know which instructions are given by your government as well as to contact your home institution.

2/ If you wish to go back home, you must quickly make up your minds and have a look at the feasibility of your project (eg: is travelling by plane or train still possible?). You must keep us informed your local international office or contact at UPSaclay of your departure (are you going back by plane or train, when and at what time ?). Please, do keep your tickets as your home university might implement financial support we are not aware of.

3/ If you decide to remain in France, please let us know as soon as you read this message and
a/ tell us where you are at the moment (which student hall, flat-sharing accommodation, at friends’, etc. and do not forget to give us your address),
b/ give us your mobile telephone number so that we may quickly contact you if necessary.
Keep your course director informed as well as your local UPSaclay international coordinator (each of you has a name at departmental or faculty level).

4/ In any case, even if you are confined, do not stay isolated : contact relatives and friends (by mail, phone, skype or your favourite social networks and applications), in France or abroad. Give us news about you regularly by answering this message you should have received iby mail.
Do not hesitate to put the university main International Office in copy of your messages (incoming-exchange.international @ universite-paris-saclay.fr).
Hotline International Relations Covid-19 : + 33 6 11 73 99 78

5/ All university restaurants, canteens and cafeterias run by CROUS are closed as of March 17th. You are kindly advised to shop for food at the local and closest convenience stores.

6/ If you have or feel coronavirus symptoms (fever, cough, breathing problems) or if you feel psychologically fragile or stressed :
- First of all, contact the health care/medical centre of the university at  medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr (medecine.preventive @ universite-paris-saclay.fr) and give them your mobile telephone number. You will be quickly called back by a doctor.
- Call a doctor before going to his/ her practice. You may also be given remote care and advices.
- If symptoms get worse with breathing / respiratory difficulties, call SAMU at 15.

7 / Updates available on :

- The website and the Intranet of the university :
https://www.universite-paris-saclay.fr/en/news/information-covid-19/coronavirus 
https://portail.universite-paris-saclay.fr/Pages/mon-tableau-de-bord.aspx

- The website of the French Ministry of Foreign Affairs :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/informations-coronavirus-covid-19/https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/nouveau-coronavirus-covid-19-14-03-2020

- The dedicated French government website :
https://www.gouvernement.fr/info-coronavirus

We remain at your disposal and wish you all the best for the weeks to come.

Do make the most of this time and work online courses, implement various activities, watch documentaries, and so on.

 

Si vous êtes étudiant de l’université Paris-Saclay actuellement à l’étranger dans le cadre d’une mobilité d’étude ou de stage

 

Suite au passage en stade 3 de l’épidémie et par décision de la Présidence de l’Université Paris-Saclay, l’université est fermée à compter du 18 mars.

Concernant la suite à donner pour les séjours d’études ou de stage à l’étranger :

1/ Du fait de l’arrêt des vols vers la France depuis certains pays dans les prochains jours et de la fermeture temporaire des frontières (qui restent néanmoins pour l’instant ouvertes pour les ressortissants français et résidents en France), le retour est très vivement conseillé, en particulier si votre séjour d’études ou de stages s’achève dans les prochaines semaines (voir les informations du MEAE mises à jour régulièrement).
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/nouveau-coronavirus-covid-19-14-03-2020

Rapprochez-vous de l’Ambassade de France dans votre pays d’accueil afin de vous renseigner sur les éventuelles dispositions mises en place par les autorités françaises. Veillez à être enregistré sur le site Ariane du Ministère.
https://pastel.diplomatie.gouv.fr/fildariane/dyn/public/login.html

2/ Si vous faites le choix de rester dans une institution qui fonctionne (en présentiel et/ou virtuel), dans un pays dans lequel le suivi sanitaire peut être assuré, il est possible d’achever votre scolarité ou stage, notamment si votre séjour est prévu pour durer jusqu’à l’été (période à laquelle une issue de la crise est attendue)

3/ Si vous faites le choix de rentrer :
- Si vous bénéficiez d’une bourse : elle vous sera versée jusqu’à votre retour (en particulier si vous vous trouvez dans l’impossibilité de rentrer du fait de mesures de fermeture des liaisons de transport).
- Une aide de l’université à la prise en charge d’un retour anticipé (sous la forme de remboursement de certains frais engagés, comme un billet d’avion en classe économique) pourra être accordée, sur demande et justificatifs.
- L’interruption des études ou du stage à l’étranger du fait de cette situation de force majeure donneront lieu à des mesures exceptionnelles non pénalisantes pour l’évaluation des études et/ou des stages. Des informations complémentaires vous seront transmises par les responsables de formation et les composantes dont vous dépendez. Communiquez à vos responsables les mesures proposées par vos établissements hôte.
- Toutes décisions et mesures prises doivent être signalées à votre institution d’accueil (Service des relations internationales de l’université, laboratoire, entreprise, …) ainsi qu’à votre responsable de formation à UPSaclay (responsable d’année en Licence, responsable de M1 ou M2) et au correspondant relations internationales de votre composante. Nous vous demandons de mettre en copie la DRIE de l’Université Paris-Saclay à l’adresse outgoing.international@universite-paris-saclay.fr.
- A votre retour, vous pourrez profiter des solutions d’enseignement numérique et à distance mises en place par l’université où vous effectuez votre mobilité ou éventuellement celles mises en place par l’Université Paris-Saclay (dépendant de la formation).

4/ L’université Paris-Saclay a mis en place plusieurs outils pour vous soutenir ou vous accompagner :
- En cas de symptôme ou pour toute information sur le Covid-19, contactez les médecins de l’Université Paris-Saclay à medecine.preventive@universite-paris-saclay.fr (medecine.preventive @ universite-paris-saclay.fr) en laissant vos coordonnées.
- Pour toute autre question, vous pouvez contacter outgoing.international@universite-paris-saclay.fr.
- Une hotline Relations internationales a été mise en place. Vous pouvez la contacter au : + 33 6 11 73 99 78.
En cas d’inquiétude immédiate sur votre état de santé ou si vous vous sentez isolés, prenez contact avec votre établissement d’accueil, qui pourra vous orienter vers les services compétents.

5/ Vous pouvez suivre l’évolution de la situation et des recommandations sur :

- Le site Internet et l’intranet d’Université Paris-Saclay :
https://www.universite-paris-saclay.fr/actualites/informations-coronavirushttps://portail.universite-paris-saclay.fr/Pages/mon-tableau-de-bord.aspx

- Le site du Ministère des Affaires étrangères et les conseils-pays :
https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/le-ministere-et-son-reseau/actualites-du-ministere/informations-coronavirus-covid-19/https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/informations-pratiques/article/nouveau-coronavirus-covid-19-14-03-2020